Banyak usaha kecil menghadapi beberapa tingkat musiman dalam bisnis mereka. Faktanya, menurut survei Wells Fargo / Gallup baru-baru ini, hampir setengah dari pemilik usaha kecil melaporkan memiliki waktu yang dapat diprediksi tahun ini yang secara signifikan lebih sibuk atau lebih lambat daripada yang lain. Terlebih lagi, 41 persen mengatakan bahwa perbedaan musiman ini membuat lebih sulit untuk mengelola arus kas sepanjang tahun. Seringkali, ketika bisnis mengalami ayunan besar dalam pendapatan mereka, arus kas dapat berisiko salah urus.
Bergantung pada industri dan jenis usaha, ada banyak strategi yang dapat diterapkan oleh pemilik usaha untuk mengatasi kemerosotan musiman dan mempertahankan arus kas positif. Sementara strategi yang berbeda bekerja untuk bisnis yang berbeda, ada satu hal yang akan menguntungkan semua bisnis – menjaga perkiraan arus kas.
Perkiraan arus kas akan mencatat arus masuk dan keluarnya arus kas sehingga sebuah bisnis dapat memprediksi berapa banyak uang yang mereka miliki di tangan bulan demi bulan untuk tahun depan.
Berikut adalah hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda mengelola perkiraan arus kas Anda:
Account untuk biaya variabel berulang
Biaya tetap, seperti sewa dan utilitas, cukup mudah diingat dan termasuk dalam perkiraan arus kas Anda, namun biaya variabel tidak selalu penting. Dari pembayaran pajak kuartalan, premi asuransi tahunan dan bulan dengan tiga periode gaji, ada beberapa biaya variabel penting yang harus dimasukkan dalam ramalan Anda. Merencanakan biaya di muka ini hanya akan membantu Anda dalam jangka panjang.
Pertimbangkan jalur bisnis kredit
Terlepas dari upaya terbaik Anda untuk mempertahankan perkiraan arus kas terperinci, mungkin saat Anda perlu melakukan pembelian besar, menghadapi biaya tak terduga atau bisnis Anda sama sekali tidak menghasilkan pendapatan sebanyak yang diantisipasi.
Biaya yang tak terduga ini bisa sangat menantang bagi bisnis musiman untuk dipikul selama musim yang lambat. Memiliki jalur bisnis kredit di tempat dapat membantu bisnis Anda menjembatani kesenjangan di saat seperti ini. Melalui jalur kredit Anda dapat mengakses modal saat Anda membutuhkannya, biasanya dengan bunga lebih rendah daripada yang akan ditawarkan kartu kredit.
Bekerjalah dengan bankir Anda untuk menentukan kebutuhan finansial Anda dan pahami jika jalur kredit adalah pilihan tepat untuk bisnis Anda sebelum membutuhkannya.
Buat rencana di dokumen
Agar perkiraan arus kas Anda akurat dan akurat, buat rencana spreadsheet 12 bulan yang bergulir dan lakukan untuk memperbaruinya di akhir setiap bulan. Rencanakan untuk menambahkan bulan baru sampai akhir setiap bulan selesai sehingga Anda akan selalu memiliki gambaran lengkap tentang kesehatan finansial bisnis Anda. Dengan memperbarui prakiraan secara teratur, pemilik bisnis dapat mengantisipasi kekurangan uang dan memanfaatkan periode pendapatan yang lebih tinggi bila ada tambahan uang tunai.